A metodologia 5s é uma ferramenta de gestão de empresas criada no Japão, que propõe uma cultura de organização tanto em âmbito empresarial, quanto pessoal.

O termo 5S é derivado de cinco palavras japonesas que no português é traduzido em cinco sensos: Seiri - senso de utilização, Seiton - senso de organização, Seiso - senso de limpeza, Seiketsu - senso de saúde e Shitsuke - senso de disciplina.

Quando praticados, estes sensos possibilitam um ambiente de trabalho adequado para uma maior produtividade, transformando o local de trabalho em um ambiente da qualidade. Veja o que cada um significa:

Seiri - senso de utilização - tem o objetivo de eliminar o que for desnecessário, mantendo no ambiente de trabalho mais limpo, apenas com o que é realmente importante para a realização do mesmo.

Seiton - senso de organização – o objetivo agora é manter o ambiente organizado. Todos os colaboradores precisam saber exatamente onde encontrar os materiais e documentos que precisam. O desafio é definir, arrumar e ordenar aquilo que permaneceu no setor.

Seiso - senso de limpeza – a limpeza é responsabilidade de todos e não somente da equipe de limpeza. A ideia é manter o ambiente sempre limpo, sujando o mínimo possível e eliminando de maneira simples as fontes de sujeira. Dessa forma é possível evitar perdas e danos de materiais e produtos, obtendo maior produtividade das pessoas e da empresa.

Seiketsu - senso de saúde - saúde não é somente questão fisiológica, é preciso manter um ambiente favorável à saúde e à higiene. É importante manter o bem-estar e satisfação com o local de trabalho.

Shitsuke - senso de disciplina - Para desenvolver um novo hábito e mantê-lo a longo prazo, a disciplina é extremamente importante. Por isso, é essencial desenvolver a conscientização das equipes, estabelecendo um senso de autodisciplina e estimulando que os novos processos e valores sejam absorvidos por todos.

A metodologia 5s é uma estratégia eficaz para organizações que passam por problemas de produtividade, com ela é possível diminuir o desperdício de recursos humanos e materiais.